Σταθερά τραπέζια
Η επιτυχία κάθε εταιρείας αρχίζει με διαπραγματεύσεις. Στο διάλογο αυτό επιτυγχάνονται οι στόχοι που έχουν τεθεί για την οργάνωση, βοηθώντας την να προχωρήσει περαιτέρω και να προχωρήσει περισσότερο από τους ανταγωνιστές της. Ωστόσο, η διαδικασία σύναψης επαφών εξαρτάται όχι μόνο από τις δεξιότητες των συνομιλητών, αλλά και από τη βέλτιστη διευθέτηση του χώρου των διαπραγματεύσεων. Είναι προς αυτήν την κατεύθυνση ότι οποιοδήποτε στοιχείο μπορεί να παίξει αποφασιστικό ρόλο. Κατά τη διεξαγωγή διαλόγου για κάθε άτομο, είναι σημαντικό όχι μόνο ποιος είναι ο συνομιλητής του, αλλά και σε ποιο περιβάλλον λαμβάνει χώρα η επικοινωνία του.
Κάθε χώρος όπου διεξάγονται σημαντικές συναντήσεις πρέπει να διακρίνεται κυρίως από τη λειτουργικότητα και την πρακτικότητα. Η αίθουσα συνεδριάσεων δεν πρέπει να είναι γεμάτη. Ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών καταψυκτών, ντουλαπιών και άλλων όχι τόσο σημαντικών χαρακτηριστικών θα αποσπά την προσοχή όλου του παρόντος. Δεν είναι η καλύτερη λύση κατά τη διάρκεια της συνάντησης θα είναι η καθιστική θέση όλων των ανθρώπων σε επιτραπέζιους σταθμούς. Μια τέτοια προσέγγιση θα αποτρέψει την επαφή μεταξύ ηχείων και ακροατών. Προκειμένου να συγκεντρωθεί όλη η προσοχή, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν πίνακες διαπραγμάτευσης από τον πίνακα, γεγονός που θα κάνει σίγουρα κάθε ακροατής να επικεντρωθεί στο ζήτημα που συζητείται. Μια τέτοια απόκτηση θα είναι μια εξαιρετική επιλογή για τις μεγάλες επιχειρήσεις που συχνά πραγματοποιούν επαγγελματικές συναντήσεις και επίσης να μην ξεχάσετε να οργανώσετε ειδικές συναντήσεις για τους υπαλλήλους τους. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο του εσωτερικού δεν θα είναι περιττό στα κρατικά όργανα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσετε για το υλικό από το οποίο θα γίνει το τραπέζι. Σε αυτή την περίπτωση, μην ξεχνάτε το γεγονός ότι τα έπιπλα στην αίθουσα συνεδριάσεων έχουν σημαντικό αντίκτυπο στη συνολική εικόνα οποιουδήποτε οργανισμού. Για παράδειγμα, ένα μοντέλο κατασκευασμένο από μοριοσανίδες και επιστρωμένο με τεχνητό καπλαμά μπορεί να είναι κατάλληλο για μια αίθουσα συνεδριάσεων στην οποία πραγματοποιούνται συναντήσεις εργασίας με υπαλλήλους της εταιρείας. Αλλά δεν είναι καθόλου ικανή να δημιουργήσει μια κατάλληλη ατμόσφαιρα όπου διεξάγονται ιδιαίτερα σημαντικές διαπραγματεύσεις με εταίρους ή μελλοντικούς χορηγούς. Στην περίπτωση που πρόκειται για επαγγελματικές συναντήσεις, δεν πρέπει να σταθούμε σε φθηνές επιλογές.
Σε αυτή την περίπτωση, τα μοντέλα από συμπαγές ξύλο είναι κατάλληλα. Δεν αποκλείεται η χρήση διαφόρων παραλλαγών. Έτσι, τα μοντέλα φαίνονται καλά, τα μεμονωμένα στοιχεία των οποίων είναι κατασκευασμένα από μέταλλο. Μια επιφάνεια εργασίας από γυαλί θα συμβολίζει το γεγονός ότι η διοίκηση προσπαθεί να είναι πάντοτε ανοικτή κατά τη διεξαγωγή των εργασιών με τους συνεργάτες της. Οι παραλλαγές χωρίς πρόσθετα στοιχεία προσπαθούν να αποκτήσουν εταιρείες που εκτιμούν την τήρηση των παραδόσεων σε όλα.
Το σχήμα του επιλεγμένου στοιχείου των επίπλων διαδραματίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Έτσι, εάν το τραπέζι του συνεδρίου έχει ωοειδές σχήμα, τότε αυτό μπορεί να σημαίνει ότι όλοι οι παρόντες είναι σχεδόν ίσοι στα δικαιώματα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να βασιστείτε σε έναν εποικοδομητικό διάλογο και στα θετικά αποτελέσματα οποιωνδήποτε συναντήσεων. Εάν επιλέξουμε ένα ορθογώνιο μοντέλο, τότε μπορούμε να τονίσουμε την εστίαση στη σταθερότητα του οργανισμού, την ευημερία του, τη συμμόρφωση με τους παραδοσιακούς κανόνες και τη σαφή ιεραρχική δομή.
Όσον αφορά την επιλογή χρώματος για ένα συγκεκριμένο μοντέλο, μπορεί κανείς να καθοδηγείται από μια ευρεία ποικιλία αρχών. Εάν λάβετε υπόψη το σχεδιασμό του δωματίου, ο πίνακας συνεδριάσεων μπορεί είτε να είναι αρμονικός με το γενικό στυλ, είτε να αντιπαραβάλλεται απότομα με αυτό. Έτσι, σε ένα φωτεινό δωμάτιο, ένα μοντέλο που γίνεται σε σκούρα χρώματα θα φανεί εντυπωσιακό. Μην ξεχνάτε ότι τα χρώματα όπως το σκούρο καφέ και το μαύρο έχουν πάντα συνδεθεί με την ευημερία, τη σταθερότητα και την ευημερία οποιασδήποτε εταιρείας.
Οι ανοιχτές αποχρώσεις συμβολίζουν το άνοιγμα στον συνομιλητή και την καθαρότητα των προθέσεων. Ορισμένες εταιρείες, ωστόσο, δεν τηρούν αυτές τις απόψεις σχετικά με την παλέτα που χρησιμοποιείται. Η επιλογή βασίζεται ενίοτε στην εκχώρηση συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε ένα ή άλλο χρώμα. Έτσι, για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η πράσινη απόχρωση είναι σε θέση να προσελκύσει χρήματα. Φυσικά, η εγκυρότητα αυτής και άλλων παρόμοιων δεισιδαιμονιών μπορεί να προκαλέσει ορισμένες αμφιβολίες, ωστόσο, ακόμη και έχουν δικαίωμα ύπαρξης.
Όταν επιλέγετε τη σωστή επιλογή επίπλων για την αίθουσα συνεδριάσεων, μην ξεχνάτε αρκετά απλά πράγματα. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε την πολυτέλεια και να επιλέξουμε έτοιμες, αν και πολυτελείς αλλά διαστατικές επιλογές. Το μόνο που μπορούν να κάνουν είναι να καταλαμβάνουν σχεδόν όλο τον ελεύθερο χώρο στο δωμάτιο και ταυτόχρονα να μην δίνουν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εάν το δωμάτιο στο οποίο πραγματοποιούνται οι συναντήσεις δεν διαφέρει ως προς την ικανότητά του, τότε είναι προτιμότερο να κάνετε ένα τραπέζι για παραγγελία. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο ελεύθερος χώρος που αφήνεται γύρω από αυτό το στοιχείο δεν μπορεί να είναι μικρότερος από ένα μέτρο. Τουλάχιστον οι άνθρωποι πρέπει να είναι ελεύθεροι να πάνε στη θέση τους και να τους καταλάβουν ελεύθερα.
Όταν επιλέγετε μια κατάλληλη απόκτηση για μια αίθουσα συνεδριάσεων, είναι αδύνατο να λάβετε υπόψη όλες τις αποχρώσεις. Επομένως, ορισμένες προσαρμογές μπορούν να γίνουν ανάλογα με τις ατομικές προτιμήσεις. Ωστόσο, οι πραγματικότητες σήμερα χτίζονται με τέτοιο τρόπο ώστε ακόμα και τα πιο απίστευτα όνειρα να γίνουν αληθινά.